Marre de courir après le temps, d'être dépassé par vos responsabilités parentales ?
Gagnez en clarté, efficacité et sérénité grâce à une meilleure organisation de votre quotidien familial... et au partage équitable de la charge mentale
Si aujourd’hui vous avez le sentiment :
- De ne pas arriver à gérer votre temps, ni à vous organiser pour affronter efficacement toutes les tâches du quotidien (boulot, gestion des enfants, ménage, machines, repas, courses, etc.)
- De courir tout le temps, d’être sans cesse débordé(e) et surtout de porter la plus grande partie de la charge mentale lié à votre vie de famille !
- D'être fatigué(e) et stressé(e) en permanence,
- De transmettre ce stress à votre entourage (enfants, conjoint) : vous perdez patience rapidement puis culpabilisez de crier ou de vous énerver aussi vite,
- De ne jamais avoir de temps « pour vous »,
- De ne pas être assez présent(e)/disponible pour vos enfants, et de passer à côté de moments que vous ne pourrez pas rattraper !
- D'angoisser en voyant les tâches ménagères s'accumuler, lorsque justement vous essayez de passer plus de temps avec vos enfants…
Vous n’êtes pas seul(e) !
Comme des millions (ou des milliards) de parents, nous avons aussi connu tout cela, et nous savons très bien ce que vous ressentez !
Nous sommes Camille et Olivier, fondateurs du site Les-Supers-Parents.com et en ce qui nous concerne, apprendre à nous organiser pour gagner du temps (et pouvoir en consacrer un peu plus à nos 3 enfants) ne s’est fait pas du jour au lendemain !
Ça nous a même demandé plusieurs années de réflexion, de tests, de tâtonnements, d’erreurs, etc.
Mais nous avons fini par élaborer un « système », qui aujourd’hui fonctionne à merveille :
Notre Carnet de Bord “Famille Organisée” !
Depuis que nous l’avons mis en place, c’est devenu un des piliers de notre vie de Famille !
C’est pourtant un simple classeur…
mais il regroupe des documents essentiels, que nous avons élaboré ensemble, et auxquels tout le monde peut se référer à tout moment : parents comme enfants.
Un formidable outil de Parentalité Bienveillante !
Vos enfants prendront plaisir à consulter ce Carnet de Bord de VOTRE famille et toutes les informations qu’il contient…
Notamment parce qu'ils seront fiers d’avoir participé à sa création, de se sentir pleinement intégrés à votre quotidien.
Le Carnet de Bord "Famille Organisé" est en effet, pour nous, un formidable outil de Parentalité Bienveillante :
- pour l’harmonie qu’il apporte à notre vie de famille,
- pour les apprentissages qu’il offre à nos 3 enfants,
- pour le temps qu’il nous fait gagner au quotidien et qui nous permet d’être plus présents avec eux.
Les avantages et bienfaits de votre Carnet de Bord
Bien entendu, vous pouvez, vous aussi, facilement créer votre propre « Carnet de bord » et vos matrices organisationnelles : si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques de base (traitement de texte et tableur), vous n’aurez aucun mal à créer vos propres documents.
Mais si ce n’est pas le cas, ou si vous souhaitez vous épargner le temps que cette tâche peut vous prendre, nous mettons aujourd’hui à votre disposition nos matrices personnalisables...
...afin que vous puissiez, vous aussi, créer votre propre « Carnet de Bord » et profiter de ses nombreux bénéfices :
Pour vous
- Le Carnet de Bord “Famille Organisé” vous permet de regrouper en un seul endroit toutes les informations utiles aux membres de votre famille ainsi qu’à vos « visiteurs » (baby Sitter, grands-parents, amis etc...),
- L’utilisation des nombreuses matrices vous aide à vous organiser pour mieux gérer votre temps et gagner en sérénité au quotidien !
- Notre méthode en 5 étapes vous guide pour répartir équitablement la charge mentale avec votre conjoint, puis pour répartir et planifier l’ensemble de tâches et responsabilités de chaque membre de la famille,
- En vous permettant d’être plus serein(e) et plus disponible, l’utilisation des matrices du Carnet de Bord vous permet de passer plus de temps de qualité avec vos enfants !
Pour votre/vos enfant(s)
- En plus d’apprendre à vos enfants les bienfaits de l’organisation, l’utilisation des matrices du Carnet de Bord les aide à devenir plus autonomes et améliore leur sens des responsabilités.
- Réfléchir et créer avec vos enfants certains des documents du Carnet de Bord (plannings, répartition des tâches, routines, règles et consignes, etc.) favorise chez eux un « sentiment d’appartenance » (à la famille) et améliore sensiblement la relation en créant un lien supplémentaire entre tous les membres de la famille
Les 33 matrices du Carnet de Bord "Famille Organisée"
Le Carnet de Bord “Famille Organisée” est un ensemble de matrices personnalisables dont l'objectif est d'aider les parents à partager équitablement la charge mentale du foyer et à s’organiser “en famille”, afin de gagner en sérénité et en temps de qualité… tout en favorisant l’autonomie des enfants !
Informations générales, règles et routines
- Matrice 1 - Les coordonnées de la Famille (variantes pour 1,2,3 ou 4 enfants)
Remplir ce document et l’insérer dans les premières pages de votre Carnet de Bord permet à tous les membres de la famille de s’y référer en cas de besoin.
N’hésitez pas à impliquer vos enfants dans son élaboration, par exemple en leur proposant de s’occuper de prendre les photos de chaque membre de la famille.
- Matrice 2 - Les contacts importants
- Matrice 3 - Les contacts utiles
Comme pour la première matrice, ces deux documents peuvent se révéler très utiles… pour tous les membres de la famille, mais aussi pour les visiteurs de passage : baby-sitter, grands-parents etc…
- Matrice 4 - La fiche Baby Sitter (variantes pour 1,2,3 ou 4 enfants)
Grâce à cette fiche, votre baby-sitter aura sous la main toutes les informations importantes concernant vos enfants et en cas d’urgence.
- Matrice 5 - Le plan d’urgence de la famille (+ en bonus le plan d’urgence au format carte de crédit)
Cette matrice à pour objectif de vous aider à établir, pour vous et les personnes qui habitent chez vous, la marche à suivre en cas de sinistre ou de catastrophe naturelle
- Matrice 6 - Les règles de la famille
Cette matrice contient nos « Règles de la maison », ainsi que les valeurs que nous souhaitons vivre au quotidien. N’hésitez pas à les modifier, à supprimer celles qui ne vous conviennent pas ou à en ajouter d’autres.
- Matrice 7 - La routine du matin
- Matrice 8 - La routine du soir
Comme pour la précédente matrice, ces deux « routines visuelles » sont celles que nous avons élaborées pour (et avec) nos 3 enfants. Libre à vous de les adapter à votre propre famille. Vous pouvez ensuite imprimer une copie des routines à insérer dans votre carnet de bord et une seconde à afficher dans un endroit où vos enfants pourront venir s’y référer fréquemment : sur la porte de leur chambre ou celle du frigo etc…
Plannings, calendriers et to-do-lists
- Matrice 9 - Le planning de la semaine
- Matrice 10 - Le planning du mois
L’intérêt des planning hebdomadaire et mensuel est double :
- Il permet à toute la famille de connaître l’emploi du temps de chaque membre de la famille,
- Il permet aux plus petits de se familiariser avec le concept de « temporalité »… qui les aidera dans l’acquisition de la lecture puis de l’écriture
Vous pouvez imprimer les plannings tel quel (versions PDF) et les remplir à la main, chaque fin de semaine ou de mois pour la semaine suivante ou le mois suivant.
Ou vous pouvez les personnaliser sur votre ordinateur (versions Google sheet ou Excel) en utilisant des codes couleur et du texte pour indiquer qui fait quoi : sorties et activités à l’école (piscine…), sports et activités diverses (des enfants,des parents), rendez-vous importants (médecin, banque…), etc…
Astuce : Pour aider encore plus les plus petits à se repérer dans les plannings, vous pouvez imprimez une photo de la famille en petit format, que vous déplacerez sur le planning au fil des jours à l’aide d’un petit aimant ou d’un morceau de « patafix ».
- Matrice 11 - Le planning annuel des vacances et modes de garde
Cette matrice vous permet d’avoir un aperçu global des vacances scolaires et des modes de gardes pour chaque enfant. Elle aide aussi les enfants à se repérer dans le temps et leur permet d’anticiper les vacances et leurs séjours divers (vacances en famille, séjours chez les grands-parents, en colonies, au centre aéré etc…).
- Matrice 12 - Le calendrier des anniversaires, fêtes et événements
Cette matrice permet d’avoir un aperçu global de l’ensemble des fêtes, anniversaires et événements divers. Affichée à la vue des enfants, elle leur permet d’anticiper ces événements, et leur apprend l’importance, dans notre vie, des liens que nous entretenons avec les membres de notre famille, avec nos amis, etc.
- Matrice 13 - La to-do list simple
- Matrice 14 - La to-do list multiple
- Matrice 15 - La to-do list avec priorités (+ en Bonus : la liste des “activités à faire ensemble”)
Améliorez votre productivité et votre efficacité grâce à l’utilisation de ces 3 matrices. Organiser votre emploi du temps et planifier vos tâches indispensables vous facilitera la vie au quotidien et vous permettra d’optimiser votre temps libre !
En bonus : Une To-do-list pour toute la famille : “la liste des activités à faire ensemble”
Repas et courses
- Matrice 16 - Le planning des repas de la semaine
Nous vous recommandons de préparer vos « menus de la semaine » à l’avance : en plus de vous éviter de vous demander chaque soir « qu’est ce que je vais bien pouvoir préparer pour le dîner ? », planifier vos repas à l’avance vous permettra d’être bien plus précis(e) dans vos listes de courses… et de faire des économies en ne gâchant rien !
Vous pouvez modifier le document sur votre ordinateur (versions Google sheet ou Excel) et l’imprimer en fin de semaine, ou imprimer telles quelles quelques fiches d’avance (version PDF) à garder dans une pochette transparente et à remplir à la main en fin de semaine.
- Matrice 17 - La liste de courses (+ en Bonus : La liste des fruits et légumes de saison)
Plutôt que de vous proposer une liste complète de tous les produits disponibles dans une grande surface (elle ferait plusieurs pages !), autant se concentrer sur ceux que VOUS utilisez vraiment.
Ce document est donc lui aussi à personnaliser : ajoutez-y les produits que vous utilisez et retirez ceux que vous n’achetez jamais.
Nous avons aussi tenu à ajouter à cette matrice la liste des fruits et légumes de saison afin de vous permettre de :
- Respecter les besoins de votre organisme (qui varie au fil des saisons),
- Consommer de façon plus consciente,
- Donner à vos enfants cette sensibilité, ces connaissances sur la nature.
Répartition des tâches et entretien de la maison
- Matrice 18 - La méthode en 5 étapes pour répartir équitablement la charge mentale !
C’est LA “pièce maîtresse” de cette nouvelle version du Carnet de Bord ! Nous vous y proposons une méthode en 5 étapes pour faire le point avec votre conjoint(e) sur le “poid” de la charge mentale que chacun porte…, dans l’objectif de le répartir le plus équitablement possible !
Comme pour toutes les matrices du Carnet de Bord, c’est un document que nous avons d’abord élaboré pour notre propre usage… Suivre ces 5 étapes nous a réservé de sacrées surprises, et nous a permis de “remettre à plat” notre organisation en supprimant toutes les rancœurs et frustrations que nous pouvions avoir chacun de notre côté quant à l’organisation de notre quotidien en famille !
- Matrice 19 à 23 - Les plannings de répartition des tâches et responsabilités : quotidiennes / hebdomadaires / mensuelles / trimestrielles / semestrielles et annuelles (+ en Bonus : la liste des tâches en fonction de l’âge de l’enfant)
Beaucoup préconisent le fameux « grand nettoyage » hebdomadaire, bi-mensuel ou mensuel, ou tout le monde « met la main à la pâte »… et qui prend généralement beaucoup de temps, le désordre et la saleté s’étant accumulés depuis le dernier « grand nettoyage ».
Nous préférons de notre côté « répartir et planifier chaque tâche » afin de garder la maison ordonnée et saine et permanence, tout en étant sûr de n’oublier aucun des éléments de notre planning d’entretien et de savoir exactement « qui fait quoi et quand ».
Pour nous, l’entretien de la maison doit être une « affaire de famille ». Elle passe par 4 éléments :
- L’Implication : chaque membre de la famille doit être impliqué. Cela permet d’ailleurs aux enfants d’acquérir le sentiment d’appartenance et de favoriser leur autonomie et leur sens des responsabilités.
- Répartition : toutes les tâches sont réparties parmi les membres de la famille, après concertation : une réunion de famille pour la mise en place, puis une réunion mensuelle pour faire des modifications si nécessaire.
- Planification : à part les tâches récurrentes, chaque tâche est planifiée et inscrite sur un planning afin d’être sûr de ne pas l’oublier.
- Exécution : chaque tâche planifiée doit, bien sûr, être exécutée… et vérifiée le cas échéant.
Une fois personnalisés pour votre famille et votre organisation, imprimez ces document pour les semaines/mois/trimestre et semestres à venir : il permettront à chaque membre de la famille de savoir quelles sont ses « tâches du jour/du mois/du trimestre/du semestre/de l'année ». Ce document responsabilise les enfants et les implique dans « la vie de la famille »… il évite aussi bon nombre de disputes à propos de telle ou telle tâche que l’un ferait plus souvent qu’un autre etc…
Santé
- Matrice 24 - La check-list pharmacie
Cette matrice a pour objectif de vous aider à constituer votre armoire/boite à pharmacie et étant certain(e) de n’avoir oublié aucun élément important.
- Matrice 25 - ma pharmacie au naturelle (+ en Bonus : les dossiers “l'homéopathie en famille” et “l'aromathérapie en Famille”)
Cette matrice regroupe les éléments de notre boîte à pharmacie “médecine douce et naturelle” : les huiles essentielles, eaux florales, crèmes, gels et granules homéopathiques que nous utilisons et pour quelles utilisations.
En bonus, vous trouverez aussi 3 Fichier PDF à télécharger : La fiche “L'homéopathie en famille” et les 2 fiches “L'Aromathérapie en Famille 1 et 2”
- Matrice 26 - La feuille de suivi de traitement médicamenteux
Cette matrice vous sera très utile pour ne pas oublier les médicaments à prendre lors d'un traitement important.
- Matrice 27 - Le calendrier des cycles féminins
Le calendrier des cycles féminins à pour objectif de vous aider à anticiper les dates de vos prochaines règles.
- Matrice 28 - Le calendrier de périodes de fertilité
Ce calendrier quant à lui est conçu pour aider les femmes qui souhaitent avoir un enfant : il permet d’estimer les dates d’ovulation futures et d’en déduire les fenêtres de fertilité.
Budget et administratif
- Matrice 29 - Le suivi annuel des ressources et dépenses du foyer
En remplissant chaque mois votre tableau de suivi annuel des ressources et dépenses, vous obtiendrez au fil du temps une vision bien plus claire de vos finances et des leviers que vous pouvez actionner pour augmenter votre “solde épargnable” en fin de mois.
- Matrice 30 - Le suivi mensuel des écarts de budget
En utilisant la feuille de suivi des écarts prévisionnel/réel pour un mois donné, vous pourrez facilement identifier les postes responsables de l’écart afin de rectifier et d'anticiper vos dépenses pour les mois suivants.
- Matrice 31 - Le budget des prochaines vacances en famille (+ en Bonus : le planning des activités/repas…)
Organisez vos prochaines vacances et étant certain(e) de n’avoir rien oublier, que ce soit en termes de budget ou d’organisation du planning !
- Matrice 32 - L’organisation des papiers administratifs
Ranger et classer les papiers importants (pour être sûr de les retrouver rapidement si besoin), répondre aux courriers urgents, régler les factures à temps, etc. peut se révéler fastidieux…
L’objectif de cette matrice est de vous aider à mettre en place une organisation efficace pour traiter et archiver correctement vos documents essentiels.
- Matrice 33 - Le suivi de l’entretien des véhicules du foyer (+ en Bonus : le récapitulatif de la flotte de véhicules)
Cette matrice vous permet de regrouper au même endroit tous les éléments concernant votre (ou vos) véhicules.
Les 2 bonus complémentaires :
Bonus 1
11 Fiches Outils « gestion du stress et organisation »
Apprenez à gérer votre stress, à faire face à la fatigue et à vous relaxer quand «rien ne va plus» !
Bonus 2
2 vidéos d’accompagnement
Pour vous aider à «prendre soin de vous… pour mieux prendre soin de vos enfants !» et à «organiser vos réunions de famille»
Le Carnet de Bord
"Famille Organisée"
- Accès immédiat et illimité à l'ensemble des documents et aux futures mises à jour
- 33 matrices personnalisables disponibles aux formats Google-sheet, Excel, Libre Office (pour personnaliser vos matrices sur ordinateur), ou au format PDF (pour les personnaliser manuellement)
- 10 matrices/documents complémentaires
- La méthode en 5 étapes pour répartir équitablement la charge mentale du foyer
- 2 Bonus complémentaires
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